מה יקרה אם מידע אישי על הנתונים הפיננסיים ומצבת הנכסים של לקוחות המשרד יופץ ברשת האינטרנט ויהפוך לוויראלי?…משכורות, דיבדנדים, בעלות על נכסים, עסקאות שטרם נסגרו ונמצאות בשלב הקריטי של המשא ומתן…?
מדובר במידע אישי רגיש ובעל פוטנציאל “נפיץ” כשבהגיעו לידיים הלא נכונות עלול להזיק ללקוחות עצמם, וכן לגרום לנזקים עצומים לבעלי המשרד המטפל, לרבות נזקים כספיים בשל תביעות לקוחות, פגיעה עצומה בשמו הטוב ובמוניטין של המשרד, חשיפת מידע סודי אסטרטגי למשרדים מתחרים ועוד.
סיכון כפול: פלילי ואזרחי – אין לטעות – המידע על לקוחות המשרד הינו למעשה נכס רגיש של המשרד, אולי הרגיש מכל, שטומן בחובו סיכון לחשיפה משפטית ופגיעה במוניטין המשרד- שהרי מערכת האמון מול הלקוח, מבוססת, בין היתר, על שמירת פרטיות המידע הרגיש המועבר לרואה החשבון מתוקף תפקידו.
למה רואה חשבון צריך הגנה סייבר למשרד?
כידוע, מאז מאי 2018 עת נכנסו לתוקפן תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע”ז-2017, קיימות חובות בדין ליישום ושמירה על מאגרי מידע, בכפוף לרמת האבטחה הנדרשת בהם בהתאם לסיווגם על פי התקנות.
חוק הגנת הפרטיות, התשמ”א-1981, והתקנות שהותקנו מכוחו מקנות זכויות משפטיות ליחידים על המידע האישי שלהם, והזכות לפרטיות אף מעוגנת בסעיף 7 לחוק יסוד: כבוד האדם וחירותו.
על פי תקנות אלה, רואי חשבון, כמו בקרי נתונים אחרים, מחויבים ליישם אמצעי אבטחה מתאימים להגנה על נתונים אישיים שבהם הם מטפלים.
אז מה עושים? מיישמים את הוראות דיני הפרטיות והגנת אבטחת המידע גם במשרדי רואי החשבון.
הימנעו מקנס של עד 800,000 ₪ ויפה שעה אחת קודם!
חוק הגנת הפרטיות קובע סנקציות ויכול למעשה להגיע לידי אכיפה מנהלית ופלילית. אכיפה זו מתבצעת על ידי חוקרים ומפקחים המוסמכים ברשות להגנת הפרטיות, ולהם סמכות להגיש כתבי אישום פליליים, שלילת האפשרות לעשות שימוש במידע במקרים של הפרת הוראות החוק והטלת קנסות מנהליים בהתאם לתקנות העבירות המנהליות (קנס מינהלי – הגנת הפרטיות), תשס”ד-200,שבמסגרת תיקון 14 העוסק בעדכון סמכויות אכיפה, יוענקו לרשות להגנת הפרטיות סמכות להטיל עיצום כספי של עד 800,000 ₪.
ניתן להפוך את “הנטל הרגולטורי” ליתרון עסקי – שיאפשר הגנה על האינטרסים העסקיים והאישיים של לקוחות המשרד ושל בעליו.
איך אפשר להגן על רואה חשבון מפני התקפות סייבר?
היכרות עם Rsecurity עבור רואי חשבון: הגן על הנכסים הדיגיטליים שלך
Rsecurity מציע פתרון אבטחת סייבר אולטימטיבי שתוכנן במיוחד עבור רואי חשבון.
הנה איך Rsecurity יכול להועיל לך:
1. זיהוי איומים סייבר: Rsecurity משתמש בטכנולוגיה מתקדמת כדי לזהות ולמנוע איומי סייבר כגון התקפות דיוג, תוכנות זדוניות, תוכנות כופר והפרות נתונים. המערכת החזקה שלנו מנטרת כל הזמן את הרשת שלך ומתריעה על כל פעילות חשודה.
2. אחסון ענן מאובטח: הגן על הנתונים הפיננסיים הרגישים שלך עם פתרון האחסון המאובטח שלנו בענן. Rsecurity מבטיח שהנתונים שלך מוצפנים ומאוחסנים בסביבה מאובטחת ביותר, ומציע לך שקט נפשי בידיעה שהמידע שלך בטוח ונגיש רק לאנשים מורשים.
3. אימות דו-שלבי: חזקו את אבטחת החשבון שלכם עם תכונת האימות הדו-גורמי שלנו. על ידי דרישת שלב אימות נוסף, כגון סריקת טביעת אצבע או קוד ייחודי שנשלח למכשיר הנייד שלך, Rsecurity מונע גישה לא מורשית לחשבונות שלך.
4. עדכוני אבטחה קבועים: הצוות המסור שלנו של מומחי אבטחת סייבר עוקב באופן רציף אחר איומים מתעוררים ומשחרר עדכוני אבטחה בזמן כדי לשמור עליך מוגן. עם Rsecurity, אתה יכול להיות סמוך ובטוח שתמיד יהיו לך את ההגנות העדכניות ביותר נגד איומי סייבר מתפתחים.
5. הדרכה ומודעות לעובדים: Rsecurity כולל מודולי הדרכה מקיפים כדי ללמד את הצוות שלך לגבי שיטות עבודה מומלצות באבטחת סייבר. על ידי שיפור המודעות והידע שלהם, אתה יכול למזער את הסיכון לטעויות אנוש ולמנוע פרצות אבטחה אפשריות.
6. תמיכה 24/7: צוות התמיכה המנוסה שלנו זמין מסביב לשעון כדי לסייע לך בכל חשש או בעיות אבטחת סייבר שיש לך. מתשובה לשאלות שלך ועד למתן הדרכה בזמן, אנחנו תמיד שם כדי לתמוך בך במסע אבטחת הסייבר שלך.
שיחת ייעוץ עם מומחה סייבר במתנה
אל תיתן לאיומי סייבר לפגוע בשיטות החשבונאות שלך. השתמשו ב-Rsecurity כדי לחזק את ההגנות שלכם ולשמור על הנכסים הדיגיטליים שלכם. סמוך עלינו שנגן על מה שהכי חשוב לך – הנתונים של הלקוחות שלך והמוניטין שלך. התחל עם Rsecurity עוד היום והבטח את הרמה הגבוהה ביותר של אבטחת סייבר עבור חברת רואי החשבון שלך.
סקר סיכוני סייבר ואבטחת מידע
מומחים לתגובה לאירוע סייבר
הדרכת מודעות
קמפיין Phishing Awareness
הרצאות סייבר והכשרות
מומחה אבטחת סייבר
האם אני מוגן? בדיקת סייבר מתנה
מעבר לתקנה המחייב רואי חשבון להשתמש בשירותי הגנת סייבר
לקוחות משרד רואי החשבון מצפים מבעלי המשרד לעמוד בדרישות החוק!
לכן על בעלי מאגרי מידע לבחון ולמפות מהו המידע האישי הקיים במשרד ומול ספקים שונים, ומעבדים של מידע (כן, גם מי שמחזיק עבור המשרד בשרתים), ולערוך ביקורות וליישם נוהלי אבטחה שונים ודרישות טכנולוגיות ומשפטיות.
מובן כי עצם העברת המידע אליכם אינה מצביעה על כך שהלקוחות מסכימים שהמידע הרגיש שלהם שנשמר ומאוחסן במשרד, יופץ … יש להם גם חופש והזכות לשמור על הפרטיות שלהם.
מדובר למעשה בחלק בלתי נפרד מניהול הסיכונים של משרד רואי החשבון – יש לקחת בחשבון את הסיכון וההסתברות לפגיעה בפרטיות הלקוחות והשלכותיה על העסק, מול הנזק האפשרי, תוך נקיטה באמצעים לצמצום החשיפה האפשרית והקטנת הסיכון.
שאלות נפוצות
חשיבות אבטחת המידע בחשבונאות: תקנות רואי חשבון בישראל ותפקידה של הגנת הסייבר. בעידן הדיגיטלי של היום, אבטחת מידע ממלאת תפקיד מכריע בכל ענף, במיוחד בחשבונאות. עם ההסתמכות הגוברת על טכנולוגיה ועליית איומי הסייבר, ההגנה על נתונים פיננסיים רגישים הפכה לבעלת חשיבות עליונה. מאמר זה בוחן את המשמעות של אבטחת מידע בחשבונאות, תוך התמקדות ספציפית ברגולציה לרואי חשבון בישראל וכיצד הגנת הסייבר משתלבת בתחום.
- שמירה על נתונים פיננסיים: הנהלת חשבונות כוללת טיפול במידע פיננסי רגיש, לרבות רישומי לקוחות, נתוני שכר, מסמכי מס ועוד. הבטחת הסודיות, היושרה והזמינות של מידע זה חיונית לשמירה על האמון והאמינות של רואי החשבון והן של לקוחותיהם.
- מניעת הונאה וגישה לא מורשית: אמצעי אבטחת מידע, כגון הצפנה, בקרות גישה ופרוטוקולי אימות, עוזרים למנוע גישה לא מורשית למערכות פיננסיות ולהגן מפני פעילויות הונאה. על ידי יישום נהלי אבטחה חזקים, רואי חשבון יכולים למזער את הסיכון לפרצות נתונים והונאות פיננסיות.
- תקנות רואי חשבון בישראל: לשכת רואי החשבון הישראלית (ICPA): ICPA הוא הגוף המקצועי האחראי על הסדרת מקצוע ראיית החשבון בישראל. הוא קובע סטנדרטים אתיים, מספק הנחיות ומבטיח ציות לחוקים ולתקנות הרלוונטיים.
- חוק הגנת הפרטיות: חוק הגנת הפרטיות בישראל מסדיר את האיסוף, האחסון והשימוש במידע אישי. רואי חשבון חייבים לציית לחוק זה כדי להגן על זכויות הפרטיות של לקוחותיהם ולשמור על אבטחת הנתונים הפיננסיים שלהם.
חוק רואי החשבון מתווה את הדרישות להפיכתו לרואה חשבון מוסמך (רו"ח) בישראל. הוא כולל הוראות הקשורות להתנהלות מקצועית, עצמאות וסודיות, תוך שימת דגש על חשיבות אבטחת המידע במקצוע ראיית החשבון.
איומי סייבר, כולל פריצה, פישינג, תוכנות זדוניות ותוכנות כופר, מהווים סיכונים משמעותיים לתעשיית ראיית החשבון. איומים אלו עלולים לגרום להפסדים כספיים, לפגיעה במוניטין ולהשלכות משפטיות. רואי חשבון חייבים להיות מודעים לנוף הסייבר המתפתח ולנקוט צעדים יזומים כדי להגן על המערכות והנתונים שלהם.
רואי חשבון יכולים לשפר את אבטחת המידע על ידי יישום אמצעי אבטחת סייבר שונים, כגון:
א) מדיניות סיסמאות חזקה: עידוד שימוש בסיסמאות מורכבות ועדכוני סיסמאות שוטפים.
ב) אימות רב-גורמי: הוספת שכבת אבטחה נוספת על ידי דרישת גורמי אימות נוספים.
ג) עדכוני תוכנה שוטפים: עדכון תוכנות ומערכות הנהלת חשבונות עם תיקוני האבטחה העדכניים ביותר.
ד) הדרכה ומודעות לעובדים: חינוך צוות לגבי שיטות עבודה מומלצות לאבטחת סייבר, כולל זיהוי ניסיונות דיוג ופעילויות חשודות.
ה) הצפנת נתונים: הצפנת נתונים פיננסיים רגישים כדי להבטיח את סודיותם, גם אם הם נופלים לידיים הלא נכונות.
ו) גישה מרחוק מאובטחת: הטמעת פרוטוקולי גישה מרחוק מאובטחת להגנה מפני גישה לא מורשית למערכות הנהלת חשבונות.
השלכות כספיות ומוניטין:
לפרצות נתונים בחשבונאות יכולות להיות השלכות כלכליות ומוניטין חמורות. רואי חשבון עלולים לעמוד בפני התחייבויות משפטיות, עונשים רגולטוריים ותביעות פוטנציאליות מלקוחות שנפגעו. יתרה מכך, אובדן האמון והמוניטין עלול להוביל לירידה משמעותית בהזדמנויות עסקיות ושימור לקוחות.
עמידה בתקנות הגנת מידע:
רואי חשבון חייבים לציית לתקנות הגנת מידע, כגון תקנת הגנת המידע הכללית (GDPR) באיחוד האירופי. תקנות אלה מחייבות יישום של אמצעי אבטחה חזקים, פרוטוקולים של הודעות על פרצות נתונים והגנות פרטיות. אי עמידה בתקנות אלו עלולה לגרום לקנסות ניכרים ולהשלכות משפטיות.
לביקורת תפקיד מכריע בהבטחת אבטחת המידע בחשבונאות. מבקרים פנימיים וחיצוניים מעריכים את האפקטיביות של בקרות האבטחה, מזהים נקודות תורפה ומספקים המלצות לשיפור. ביקורות סדירות מסייעות לרואי חשבון לזהות חולשות במערכות שלהם, לשפר את אמצעי האבטחה ולהוכיח עמידה בתקנות.
ניטור רציף והערכת סיכונים:
רואי חשבון צריכים לאמץ גישה פרואקטיבית לאבטחת מידע על ידי יישום נוהלי ניטור והערכת סיכונים מתמשכים. זה כרוך בבדיקה ועדכון קבוע של מדיניות האבטחה, ביצוע הערכות פגיעות והתעדכנות באיומים המתעוררים. על ידי הערכה מתמדת והפחתת סיכונים, רואי חשבון יכולים לשמור על עמדת אבטחה חזקה.